使用摩连备份管理合同

合同怕丢失?用了摩连,我彻底放心了

我是律师,每天要处理大量合同、委托书、函件、审批文件。文件安全对我来说,比什么都重要。以前我也用过各种方法:本地硬盘、U盘、同步盘,甚至邮箱备份。但说实话,我始终不踏实。

直到用上摩连之后,我才真正松了一口气。

我的需求很简单:文件别丢、别乱、别泄露

我们办公室有好几块硬盘专门存合同,我也习惯了每改一份合同就手动备份一下。但问题是:

  • 文件分散,每次找都要半天;
  • 改来改去,版本混乱,谁是最新版说不清;
  • 更担心的是,存这些文件的盘一旦坏了,后果谁承担得起?

我也试过把文件传到云盘,但心里总有顾虑。毕竟,这些合同涉及客户商业秘密,真的愿意让第三方平台“托管”这些内容吗?哪怕有隐私政策,我也不完全放心。

摩连的核心吸引我一句话:
数据还是你的,只是用法变得像云盘一样方便

摩连的技术逻辑我一开始没完全搞懂。后来技术顾问跟我解释一句话我记住了:“它不是把文件传到第三方服务器,而是把你自己的磁盘变成一个加密、联网、自动备份的私有云盘。”

这正中我的需求。

  • 文件还在自己办公室里,但可以通过账号随时远程访问;
  • 全程加密,别人哪怕拿到数据也看不懂;
  • 每一次修改、上传、删除,系统都自动保留记录,可回溯;
  • 不用再担心被黑、被泄露,甚至不用担心被平台‘窥视’。

我的使用体验:最明显的三个变化

  1. 查文件从“翻资料”变成“秒打开”
    以前客户问我“上次签的那份协议能不能给我看一下”,我得打开硬盘、找文件夹、回忆时间排序。现在直接打开摩连搜索关键词,几秒钟就能定位,效率提升太明显了。
  2. 数据归档有逻辑了,不再乱七八糟
    我给合同加了“客户名+年份+类型”这样的标签,摩连自动整理成档案。再也不会有“final_final最终版”这样的混乱文件名。每份合同的修改历史也清晰可见。
  3. 文件误删也不慌了
    有一次我不小心把一个项目文件夹全删了,心里一凉。结果摩连后台还保留着文件快照,一键恢复,文件原样回来,那一刻我真的想给它点个赞。

总结:有摩连以后,我彻底不担心文件安全这事了

我不是什么IT高手,我只想用个工具,能让我安心处理合同、查找资料、备份修改。摩连对我来说最大的意义是:我终于不用依赖第三方平台,却又能享受云盘一样的便利。

数据始终在自己手上,谁能访问、谁能修改,全是我说了算。

对我们这些处理高敏感度资料的行业来说,这点太关键了。

我现在推荐给我的同事和客户:如果你对文件安全有高要求,别再用普通云盘了。试试摩连,真的会省掉你很多麻烦。